Arbeiten als Verwaltungsfachangestellte - Viel mehr als nur Papierkram...
Stand 04.07.2020 Als Verwaltungsfachangestellte stehen einem viele Türen offen. Die duale Ausbildung und der hohe Grad an Spezialisierungen erlauben es der Verwaltungsfachangestellten in vielen Einsatzbereichen tätig zu sein. Das Berufsbild ist aus diesem Grund sowohl spannend als auch abwechslungsreich und überzeugt zudem durch eine faire und attraktive Bezahlung. In unserem Ratgeber beantworten wir alle wichtigen Fragen zu Voraussetzungen, Ausbildung und unterschiedliche Entgeltgruppen.
Um eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten zu erhalten und später im eigentlichen Beruf durch die eigene Leistung zu überzeugen sind einige Grundlagen wichtig. Das Berufsbild der Verwaltungsfachangestellten wird häufig mit folgenden Stärken in Verbindung gebracht:
Bei der Auswahl der Auszubildenden werden auch die Schulnoten mit berücksichtigt. Für die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten sollten gute Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Wirtschaft / Recht im Vordergrund stehen. Auch ohne gute oder sehr gute Noten in diesen Fächern ist eine Bewerbung immer möglich, die Chancen steigen allerdings durch den Notenschnitt deutlich an.
Theoretisch ist es tatsächlich möglich auch mit einem Hauptschulabschluss eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten zu meistern. Allerdings zeigt die Realität, dass gerade einmal ein Prozent der Auszubildenden über einen Hauptschulabschluss verfügen. 99 Prozent der restlichen Auszubildenden haben Mittlere Reife oder Fachabitur und Abitur.
Nun stellt sich natürlich die Frage, ob der Job überhaupt zu der eigenen Persönlichkeit und den eigenen Vorstellungen passt. Hierzu sind die Vor- und Nachteile einmal aufzuzählen:
Die Vorteile:
Die Nachteile:
Es gibt viele gute Gründe sich für den Beruf der Verwaltungsfachangestellten zu entscheiden. Zum einen ist es ein sehr sicheres Berufsfeld im öffentlichen Dienst. Das bedeutet zwar, dass die großen Gehaltssprünge ausbleiben, die Sicherheit des Arbeitsplatzes ist allerdings über einen sehr langen Zeitraum gewährleistet.
Dabei spielt es keine Rolle, ob der Job in der Kommunalverwaltung, bei der Stadt oder in den Kirchen ausgeübt wird. Denn die berufliche Sicherheit ist in all diesen Positionen in der Regel gegeben.
Videobericht über die Ausbildung und den Beruf von Verwaltungsfachangestellten:
Ein nicht zu vernachlässigender Punkt, der für den Beruf spricht, ist natürlich das gute Gehalt.
Als Verwaltungsfachangestellte gibt es verschiedene Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung und des beruflichen Aufstiegs. Zum einen gibt es verschiedene Spezialisierungs-Schulungen, welche die Arbeit in bestimmten Fachbereichen erlauben. Als Fachassistenz oder Sachbearbeiter kann beispielsweise die Verwaltungsfachangestellte bei der Polizei oder Bundeswehr in bestimmten Einsatzgebieten tätig sein.
Nach mindestens drei Jahren Berufserfahrung gibt es die Möglichkeit der Teilnahme an sogenannten Aufstiegslehrgängen. Wird der Lehrgang bestanden, erfolgt der Aufstieg von der Verwaltungsfachangestellten zum Fachwirt IHK, also zur Verwaltungsfachwirtin. Dies ermöglicht den direkten Aufstieg in den gehobenen Dienst.
Fachhochschulen für öffentliche Verwaltung bieten zudem die Möglichkeit eines Studiums zur Diplom-Verwaltungswirtin oder zum Bachelor of Arts in Public Management. Beide Studien erlauben den Weg in die Beamtenlaufbahn.
Grundsätzlich ist es durchaus eine verlockende Vorstellung mit der eigenen Ausbildung im ebenfalls deutschsprachigen Ausland arbeiten zu können. Dies ist für Verwaltungsfachangestellte allerdings häufig nur schwer möglich, da die in der Ausbildung gelernten rechtlichen Grundlagen und Verordnungen nur mit dem deutschen Recht übereinstimmen. Es wäre alternativ möglich eine weitere Ausbildung in Österreich oder in der Schweiz zu durchlaufen und diese aufgrund des eigenen Wissens und der eigenen Fähigkeiten zu verkürzen. Eine direkte Möglichkeit des Wechsels gibt es nicht.
Der direkte Quereinstieg zum Verwaltungsfachangestellten ist nur sehr selten möglich. Aufgrund der durchaus komplexen und speziellen Ausbildungsinhalte können viele der Arbeiten in der Verwaltung nicht einfach im Beruf gelernt werden.
Allerdings gibt es durchaus die Möglichkeit sich durch eine Umschulung zur Verwaltungsfachangestellten auf diesen Bereich vorzubereiten. Viele der Umschulungen sind sogar nebenberuflich möglich, sodass der Weg in den öffentlichen Dienst nach der Umschulung möglich ist. Aufgrund der vorhergehenden Berufsausbildung wird bei der Umschuldung zudem die Ausbildungszeit in der Regel verkürzt, sodass die Umschulung nur noch zwei Jahre in Anspruch nimmt.
Als Bürokauffrau ist die Arbeit viel stärker kundenorientiert und entsprechend gewichtet. Die reine Verwaltungstätigkeit ist bei der Verwaltungsfachangestellten deutlich höher. Zudem sind die Aufstiegschancen in diesem Bereich deutlich attraktiver.
Industriekauffrauen haben sehr häufig einen deutlich stärkeren Kundenbezug und somit auch einen viel stärkeren Kundenkontakt. Zudem ist der Bereich Buchhaltung in diesem Berufszweig besonders wichtig. Das höhere Risiko darf ebenfalls nicht ignoriert werden, da die Jobsicherheit im öffentlichen Dienst deutlich besser ist.
In der reinen Tätigkeit gibt es grundsätzlich erst einmal keine Unterschiede. Beide Berufe arbeiten in den gleichen Bereichen und übernehmen technisch gesehen die gleichen Aufgaben. Beim Verwaltungswirt handelt es sich allerdings um einen Beruf im mittleren Dienst, also um eine direkte Beamtenlaufbahn. Diese kann als Verwaltungsfachangestellte erst mit der entsprechenden Zusatzausbildung erreicht werden.
Die Finanzbeamtin hat sich aufgrund ihres Berufs ihr Leben lang dem Steuerrecht gewidmet. Ein Einsatz in anderen Abteilungen oder Bereichen ist in diesem Berufszweig kaum möglich. Als Verwaltungsfachangestellte bleiben deutlich mehr Möglichkeiten offen, um sich beruflich weiterzuentwickeln.
Durch den unterschiedlichen Fachbereich und die klare Konzentration auf die Exekutive ist die Justizfachangestellte in einem anderen Tätigkeitsbereich aktiv, kann aber auch einen großen Teil der Aufgaben einer Verwaltungsfachangestellten übernehmen. Ein direkter Austausch zwischen den beiden Berufen ist allerdings nicht möglich.
Der Beruf der Verwaltungsfachangestellten ist sowohl spannend als auch sicher. Dank der verschiedenen Ausbildungsschwerpunkte gibt es viele Bereiche, in denen Verwaltungsfachangestellte tätig werden können. Zudem bietet der Beruf die Möglichkeit des beruflichen Aufstiegs und kann sogar den Einstieg in eine Beamtenlaufbahn bedeuten. Wer gerne einen sicheren und wenig stressigen Beruf wünscht, ist mit dieser Berufswahl gut beraten.
Allgemeines Jobprofil Verwaltungsfachangestellte - arbeitsagentur.de
Berufsbild Verwaltungsfachangestellter - bildungsmarkt-sachsen.de
Informationen zur Umschulung zum Verwaltungsfachangestellten - stzgd.de
Entgelttabellen TVöD - staufenbiel.de