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Aufgaben Verwaltungsfachangestellte

Aufgaben Verwaltungsfachangestellte

Aufgaben von Verwaltungsfachangestellten
Die Aufgaben von Verwaltungsfachangestellten variieren stark von der Behörde und Körperschaft
  

 

Was macht eine Verwaltungsfachangestellte?

Eine Verwaltungsfachangestellte kann viele unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Welche Tätigkeiten in das eigene Berufsfeld passen, hängt maßgeblich mit dem Arbeitgeber zusammen. Hier ein kurzer Überblick über die verschiedenen Aufgaben:

  • Erstellung von Urkunden wie Reisepässen oder Personalausweisen
  • Datenerhebungen
  • Datenauswertung
  • Personalmanagement in Verwaltungen
  • Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Erstellung von Statistiken
  • Beratung von Bürgern
  • und viele weitere Aufgaben mehr

 

Welche Aufgaben hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Es handelt sich beim Beruf der Verwaltungsfachangestellten um einen reinen Bürojob, welcher in der Regel in den verschiedenen Behörden und Verwaltungen beheimatet ist.

Ob im Rathaus, in der Volkshochschule oder in einem anderen Amt, die Aufgaben unterscheiden sich häufig sehr deutlich voneinander.

Allerdings muss auch gesagt werden, dass die Arbeit in manchen Bereichen eintönig sein kann. Öffentlicher Dienst bedeutet nämlich auch, dass sich die Tätigkeiten an sich kaum unterscheiden und somit eine gewisse Routine einkehren kann. Wer das zu schätzen weiß, ist in diesem Beruf genau richtig. 

 

Wie sieht der Tagesablauf einer Verwaltungsfachangestellten aus?

Je nach Einsatzbereich und Tätigkeitsfeld kann sich der Tagesablauf der einzelnen Verwaltungsfachangestellten durchaus unterscheiden. In den Grundzügen gibt es hierbei allerdings nur wenige signifikante Unterschiede. Der typische Tagesablauf einer Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung kann folgendermaßen aufgebaut sein:

  • Dienstbeginn
  • Bearbeitung von Post und E-Mails
  • Facharbeiten im eigenen Themenkomplex
  • Beratungstermine für Bürger wahrnehmen
  • Telefon-Arbeit und E-Mail-Verkehr
  • Ablage und Evaluation der Tagesarbeit
  • Versandt von Post und weiteren Informationen per E-Mail
  • Dienstende

 

Was ziehen Verwaltungsfachangestellte an?

Verwaltungsfachangestellte repräsentieren in ihrer Arbeit immer auch den eigenen Arbeitgeber. Aus diesem Grund gilt in der Regel der normale Office-Business-Look als Bekleidungsregel. Explizite Vorschriften für die allgemeine Verwaltungsfachangestellte gibt es zwar nicht, dies kann sich allerdings von Verwaltung zu Verwaltung durchaus unterscheiden. 

 

In welchen Bereichen kann man als Verwaltungsfachangestellte arbeiten?

Grundsätzlich können Verwaltungsfachangestellte sowohl in den Verwaltungsbehörden auf Bundes-, Landes- oder Kommunalebene arbeiten, können in öffentlich-rechtlichen Körperschaften eingesetzt werden oder in der Kirchenverwaltung der evangelischen oder katholischen Kirche tätig werden.

Für die unterschiedlichen Einsatzbereiche gibt es unterschiedliche Ausbildungen für Verwaltungsfachangestellte, sodass diese optimal auf den späteren Dienst vorbereitet werden.

 

Arbeitgeber und Berufsfelder

Die Arbeitgeber für Verwaltungsfachangestellte sind in der Regel, wie schon erwähnt, entweder Behörden oder öffentlich-rechtliche Körperschaften wie die Agentur für Arbeit oder die Berufsgenossenschaft.

Auch die Verwaltungen der evangelischen und katholischen Kirchen in Deutschland greifen für die Mitgliederverwaltung auf die verschiedenen und spezialisierten Verwaltungsfachangestellten zurück.

Die Wahl des Ausbildungsplatzes bestimmt allerdings auch häufig den späteren Einsatzbereich. Unterschieden wird zwischen: 

  • Verwaltungsfachangestellte - Bundesverwaltung
  • Verwaltungsfachangestellte - Landesverwaltung
  • Verwaltungsfachangestellte - Kommunalverwaltung
  • Verwaltungsfachangestellte - HWK und IHK
  • Verwaltungsfachangestellte - katholische Kirche
  • Verwaltungsfachangestellte - evangelische Kirche

 

 

 

 

Mehr Informationen? Hier bekommst du ein ausführliches Jobprofil, Gehaltsinformationen und Videos zum Beruf Verwaltungsfachangestellte 

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